Presentación Zen: Ideas sencillas para el diseño de presentaciones

Es difícil pensar en la comunicación de ideas en el mundo empresarial o académico sin la presencia de Powerpoint o Keynote. Una presentación sin el apoyo de cualquiera de estos programas es actualmente casi inimaginable. Sin embargo, el empleo que se ha acabado haciendo de ellos no es probablemente el mejor.

Expresiones como “Muerte por Powerpoint” dejan patente que, en ocasiones, más que apoyar las ideas del ponente, estas aplicaciones se convierten en un pesado estorbo entre éstas y la audiencia.

El libro de Garr Reynolds parte precisamente de este mismo diagnóstico de situación, proponiendo al lector un enfoque alternativo basado en la filosofía y estética Zen, un enfoque inspirado por conceptos como simplicidad, sutileza, elegancia, sugestión, claridad o naturalidad.

Reynolds propone tres fases para construir un eficaz vehiculo para la comunicación de contenidos: La preparación, el diseño y la presentación.

Una de las ideas que el autor sostiene es que para preparar una presentación consistente, debe haber una fase de planificación analógica. Es decir, antes de nada, se deben volcar las ideas en un cuaderno, una pizarra o en Post-It, pero siempre manteniéndose alejado de un ordenador.

Con ello evitaremos ponernos a montar la presentación directamente sobre el programa, enredándonos en cuestiones técnicas (transiciones, tipos de viñetas, animaciones…) que son accesorias y que terminan mediatizando el mensaje.

El diseño también es una de las cuestiones en las que Reynolds hace más hincapié. El autor sostiene que éste no tiene nada que ver con la decoración ni con la ornamentación, si no  con conseguir que éste sostenga nuestra historia, y apoye nuestra argumentación.

Por último, para la fase de presentación, elige el modelo de Steve Jobs como paradigma de orador que logra conectar con su audiencia, a través de una puesta en escena sencilla, que destierra podiums o atriles, destilando al mismo tiempo pasión por lo que transmite. Reynolds advierte también de la trascendencia de realizar una buena preparación específica de esta fase, y de la importancia de la práctica para lograr buenos resultados.

Presentación Zen nos hace reflexionar, a todas las personas que nos dedicamos de una u otra manera a la transmisión de ideas o conocimientos, sobre el, muchas veces, equivocado camino que elegimos para realizar esta tarea. En todo caso, debería de ser un libro de referencia para todas aquellas personas que, con mayor o menor frecuencia, realizamos presentaciones en nuestra labor profesional.

Autor: Garr Reynolds
Título: Presentacion Zen: Ideas sencillas para el diseño de presentaciones
Editorial: Prentice-Hall
Nº de páginas: 229 págs.
ISBN: 9788483226377
Año edición: 2009

Espresso. El secreto del Líder-Coach.

Entregado directamente por su autor, ha llegado a mis manos el nuevo libro de Marcos Álvarez: Espresso. El secreto del Líder-Coach. En él nos cuenta la historia de Nuria, responsable de una tienda de moda, que recibe la visita de un nuevo e iracundo jefe, él cual le lanza un ultimátum: o consigue mejorar sus resultados en seis meses o será despedida.

Como suele ocurrir en la mayoría de los libros de desarrollo novelados, muy oportunamente, la protagonista encuentra en su camino un desinteresado aliado,  que en este caso está personificado por Julián, encargado de una cafetería tipo Starbucks, que le guiará y acompañará en su ruta para conocer “El secreto del Fuego”.

Durante este viaje iniciático, Nuria irá conociendo los secretos para lograr los mejores resultados de un equipo de trabajo: La importancia de conocer a las personas y sus motivaciones, la confianza como condición necesaria para construir un verdadero equipo, el valor que tiene ser capaz de generar ilusión, planteando retos alcanzables; y por fin lo relevante de tener una actitud de mejora y aprendizaje continuos, que propicie mantener los resultados obtenidos.

La historia además cuenta con el aliciente de estar contada en formato cómic, con estética manga, algo que  ya hizo Daniel H. Pink en “Las aventuras de Johnny Bunko” (Empresa Activa, 2008) y que hace mucho más digeribles los mensajes del libro.

Una obra interesante, contada con gran realismo (ya que el autor conoce de primera mano el mundo de retail moda que retrata) ilustrada de manera excelente, y llena de consejos esquemáticos, pensados para personas que se adentran por primera vez en el mundo del desarrollo de personas.

Una buena demostración de que el noveno arte puede ser un vehículo atractivo y estimulante para transmitir contenidos tan serios como los relacionados con la gestión de personas, siempre y cuando se sea consciente de la profundidad que pueden tener los mensajes que se transmitan por este medio, y de las características que debe tener de la audiencia a la que se dirijan.

Autor: Marcos Álvarez (Ilustraciones de Lelia Álvarez)
Título: Espresso. El secreto del Líder-Coach.
Editorial: BRESCA
Nº de páginas: 72 págs.
ISBN: 9788415330578
Año edicón: 2011

Catorce veces ochomil

En demasiadas ocasiones las autobiografías de deportistas terminan siendo una crónica, más o menos amable, de su resuelto cámino hacia el éxito. Este, sin embargo, no es el caso de Catorce veces ocho mil.

De hecho, una de las cuestiones más interesantes de este libro es, precisamente, asistir al proceso de gestación del reto, que llevará Edurne Pasaban, a convertirse en la primera mujer en subir las catorce cimas más altas de La Tierra. Un desafio que Edurne comienza de un modo casi inconsciente, pero que terminará convirtiéndose en el objetivo que determine su carrera como alpinista.

El libro está escrito en un lenguaje muy llano y sin demasiados adornos retóricos. En él la alpinista hace un repaso de su carrera cuyo final, sin embargo, seguramente esté todavía por escribir.

A lo largo de él, Pasabán nos transmite, con un tono honesto,  los claroosucuros de su trayectoria deportiva y personal. Un camino lleno de alegrías y tragedias, triunfos y fracasos, determinación y duda, amor y desamor; pero sobre todo, una experiencia personal que demuestra un verdadero compromiso con su vocación, y un ejemplo de esfuerzo y sacrificio.

Evidententemente, en Catorce veces ocho mil encontramos la accidentada y exitosa crónica de sus ascensiones en el Himalaya,  y de las personas que le han acompañado en la culminación de su reto, pero también asistimos a escenas mucho más personales: Su iniciación en el mundo de la escalada, y el hallazgo de su verdadera vocación; los obstáculos familiares y económicos que debió superar antes de poder dedicarse de manera exclusiva al alpinismo. La deportista ni siquiera rehusa compartir con el lector sus episodios de depresión, que llegaron a llevarla a pasar un periodo de internamiento.

En suma la obra de Pasaban es una lección de humildad, sacrificio, determinación y compromiso, que rezuma humanidad, y que está en lado opuesto de las biografías de deportistas panegíricas y oportunistas.

Autores: Edurne Pasaban y Carlos Pinto
Título:  Catorce veces ocho mil
Editorial: Planeta
Nº páginas: 336 pags
ISBN: 9788408100669
Año de edición:2011

El tío Petros y la conjetura de Goldbach

Esta novela de Apostolos Doxiadis es sobre todo un espléndido homenaje a las Matemáticas y a su belleza. Pero al mismo tiempo, es también una historia sobre la obsesión por la búsqueda de la verdad y del precio que hay a veces que pagar por ella.

A través de la mirada de su joven sobrino, asistimos a la peripecia vital  de Petros Papachristos, un anciano matemático ahora retirado del mundo, que durante su juventud se codeó con los más insignes genios de principios del siglo XX en las más prestigiosas universidades de Europa. Por la historia desfilan matemáticos tan ilustres como Kurt Gödel, Alan Turing, G.H. Hardy o Srinivasa Ramanujan.

La vida de Petros Papachristos ha girado siempre entorno a la búsqueda de la demostración de uno de los problemas matemáticos más complejos de la historia de esta ciencia: la Conjetura de Goldbach, enunciada en el siglo XVIII por Christian Goldbach, y que sostiene que todo número par mayor que 2 puede escribirse como la suma de dos números primos.

Este problema es el verdadero eje de su vida profesional y personal, y termina convirtiéndose en su única obsesión. Para lograr su resolución, renuncia a su familia, a sus amigos, a su propia carrera académica y en última instancia al mundo.

Debido a la dimensión del reto que intenta alcanzar, Papachristos pone a prueba su capacidad de resistencia mental  a lo largo de su investigación, ya que debe hacer frente a sucesivos fracasos, debidos, por otra parte, a errores relativamente habituales en cualquier proceso creativo o de investigación. Hay uno de ellos en concreto, en el creo que merece la pena detenerse.

La ambición por ser el primero en llegar a demostrar el complicado problema, provoca en el matemático una excesiva discreción sobre sus investigaciones, y un celo desmedido, casi paranoide, a la hora de compartir información con sus colegas. Esta estrategia de aislamiento voluntario le lleva a no publicar sus avances, por más interesantes que éstos sean por si mismos, por miedo a dar facilidades a sus posibles competidores.

Este hecho lastrará su carrera académica, pero además le llevará a darse de bruces con uno de sus primeros fracasos cuando, convencido de que ha llegado la hora de publicar sus ya importantes descubrimientos, se da cuenta de que se le han adelantado, y que lleva meses trabajando en cuestiones ya superadas.

Evidentemente una dinámica de trabajo más abierta, que le hubiera permitido una comunicación constante con sus colegas, en definitiva, una dinámica colaborativa de trabajo, hubiera enriquecido sin duda su investigación, y permitido un avance más ágil y eficiente, exento frustraciones como las que sufre el protagonista del relato.

En muchas ocasiones, no somos conscientes de como conductas poco genererosas, como la de Papachristos, en las que se escamotea al resto nuestro conocimiento, y que en muchas ocasiones no esconden si no nuestras propias debilidades, terminan siendo contraproducentes a medio plazo, pese a  la sensación de control que generan en quien las practica.

Leer “El tío Petros y la conjetura de Goldbach” consitituye un gran placer. El estilo de narrativo de Doxiadis es sencillo y ágil, sus personajes son más que creibles y rezuman humanidad. Su capacidad para hacer inteligibles complejos conceptos matemáticos demuestra además su gran calidad como divulgador. Absolutamente recomendable.
 

Autor: Apostolos Doxiadis
Título:  El tío Petros y la Conjetura de Goldbach
Editorial: EDICIONES B  
Nº páginas: 168 pags
ISBN: 9788440698773
Colección: AFLUENTES
Año de edición:2000

Up in the air

Reconozcámoslo, ni la literatura de ficción ni el cine han venido dando una visión demasiado positiva de la función de recursos humanos.

En “Ressources humaines” (1999) de Laurent Content, por ejemplo, el argumento se centra en el drama que vive un joven responsable de recursos humanos al que encomiendan reestructurar la plantilla de la fábrica donde trabaja su padre: lucha de clases, conflicto intergeneracional  y el consiguiente dilema ético, que no dejan de recordar las vicisitudes de Bud Fox (Charlie Sheen) en Wall Street de Oliver Stone.

Igualmente en la caústica y divertida “Office space” (1999) de Michael Judge, que en España recibió el inequívoco título de “Trabajo basura”, la actuación de “Los Bob”, dos avezados consultores contratados para optimizar la estructura de Initech, con un peculiar estilo de entrevista y un todavía más peculiar criterio evaluador, tampoco dejan precisamente bien parado el papel de la gestión de recursos humanos.

El método (2005) de Marcelo Piñeyro, adaptación cinematográfica de la excelente obra teatral “El método Gronholm”, además de ser un film bastante espeso, se focaliza en los aspectos más truculentos de un proceso de selección, que termina convirtiéndose en una competencia cruda, escenario de traiciones y deslealtades entre los candidatos que concurren a la fase final del proceso. Todo ello auspicidado por un desquiciante y cruel método de selección, que da título al film, usado sin piedad por una gran corporación multinacional.

Evidementemente el alma de una buena historia es plantear un conflicto consistente que la sostenga emocionalmente. Y es difícil encontrar este conflicto en una gestión eficiente del potencial interno, o en una coherente política de retribución variable. Son terrenos estos áridos para una historia que seduzca al espectador, y por eso la industria cinematográfica ha retratado la función de recursos humanos desde ángulos bastante más tremendistas, solazándose en los aspectos más despidados y crueles de ella.

Este es el caso de “Up in the air” (2009) la historia de Ryan Bingham, un ATL (Asesor de Transición Laboral) sin vida privada, que ha terminado convirtiéndose en un moderno nómada, que pasa 350 días al año durmiendo en hoteles, y cuya máxima ambición es lograr 10 millones de millas en su tarjeta de fidelidad de American Airlines. Bingham es además un éxitoso conferenciante en la cumbre de su carrera, que está escribiendo su propio libro de autoayuda.

Hasta aquí la trama compartida por la novela y la película. A partir de aquí ambas versiones se separan. En el film dirigido y coescrito por Jason Reitman el argumento se sustenta en las relaciones personales y profesionales de un trío cuyo vértice es Bingham, interpretado por George Clooney, mientras que en la novela de Walter Kirn, el personaje de Natalie Keener (Anna Kendrick), que en mi opinión equilibra la historia, no existe.

En este sentido, la trama de la versión cinematografica es más redonda, culminada con un acertado final extrañamente agridulce, que se contrapone con el final confuso y desquiciado del libro de Kirn, cuya narración deriva en una pasta tan densa como la mente químicamente confundida y paranoide del protagonista.

En todo caso, tanto la novela de Kirn como la película de Reitman hacen un retrato incisivo y punzante de los servicios de transición laboral y la labor de los profesionales del outplacement, lanzando al mismo tiempo una irónica mirada al peculiar mundo de los gurus del management y el autodesarrollo.

Autor: Walter Kirn
Título: Up in the air
Editorial: Suma 
Nº páginas: 328 pags
ISBN: 9788483651766
Año de edición:2010